Meer tijd, meer winst, minder zorgen

Meer bereiken,
minder betalen

Administratie, klantenondersteuning, financieel boekwerk, debiteurenbeheer, dataverwerking, social media opvolging, … 
Onze medewerkers nemen jouw repetitieve taken over zodat jij meer geld en tijd overhoudt. 

People in the cloud

Brief ons eenmaal en wij verdelen de taken over meerdere medewerkers waar nodig. Wij leiden bijkomende of nieuwe vervangende werkkrachten voor jou op.

Meer efficiëntie, meer winst

We kunnen tot 90% van jullie routinetaken overnemen zodat de werkuren van je eigen medewerkers beter kunnen ingevuld worden. Werk efficiënter en houd meer winst over.

Altijd beschikbaar

Onverwacht versterking nodig?
Onze flexibele freelancers zijn zonder meerprijs ook inzetbaar op zaterdag, zondag en staan
dag en nacht voor je klaar.

vaak gestelde vragen

Hoe en voor wie?

We bieden ondersteuning bij alle recurrente taken voor onbepaalde duur waarbij de Nederlandse of Franse gesproken taal geen directe vereiste is.

Wij kunnen wel perfect Nederlandstalige facturen in een Nederlandstalige software inboeken, Nederlandstalige emails opvolgen en in het Nederlands antwoorden, … 

Typische voorbeelden zijn

  • administratie
  • klantendienst of virtuele helpdesk
  • financieel boekwerk
  • debiteurenbeheer
  • dataverwerking
  • social media opvolging
  • payrolling
  • opmaak planning en opvolging
  • producten of tarieven opvolgen

We bieden dus kwalitatieve werkkrachten aan een lage prijs.

Zo ondersteunen we je op een schaalbare manier in goede en slechte tijden. Zo werk je efficiënter en goedkoper en behoud jij een voordelige concurrentiepositie.

We vinden het belangrijk dat meerdere freelancers beschikbaar zijn. Daarom verdelen we het werk over diverse medewerkers, voornamelijk gevestigd in de Filipijnen.

Wij verwerken jouw briefing intern om nieuwe medewerkers vlot op te leiden. 

Dit biedt extra zekerheid in geval van onverwachte omstandigheden.

Ook kunnen we gemakkelijk nieuwe of vervangende freelancers door één van de medewerkers laten opleiden.

Wij zorgen voor de selectie en integratie van de freelancers.

€ 15
per uur
Hoe wij dit bieden?

Offshore ondersteuning
voor jouw bedrijf

Moderne technologieën maken het vandaag mogelijk om correcte Nederlandstalige- en Franstalige (geschreven) ondersteuning te bieden in administratie en klantenondersteuning door anderstalige medewerkers.

Onze Filipijnse freelancers bieden je heel wat voordelen:

  • Zakelijke ethiek die dicht bij de Westerse waarden en normen aanleunt
  • Engels is een officiële landstaal waardoor er geen misverstanden door taal ontstaan
  • Hoge scholingsgraad
  • Grote toewijding en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Zeer flexibel inzetbaar, ook buiten de kantooruren
  • Ze halen een vergelijkbare levensstandaard als die van ons voor een fractie van de kost hier

Wat als we 85% van je terugkerende taken uit handen nemen voor een voordelige prijs?

Volgens Harvard Business Review gaat 15 à 40% van de tijd van een talentvolle administratieve/backoffice medewerker verloren aan perfect uitbesteedbare taken. Wat als we 85% van je (algemene) mailbox, inboekwerk, webshop, planning, social media opvolging aan een uiterst voordelig tarief kunnen verlichten?

Meer tijd voor je groei, strategie, of voor je klanten?

Of gewoon een betere work-life balance? Misschien wil je gewoon kosten besparen en meer winst overhouden in financieel uitdagende tijden? Kies voor wat echt voor jou of je onderneming telt.

Eenvoudige prijszetting

Hoe vaak je ons ook nodig hebt: onze tarieven zijn eenvoudig en transparant. 

 

Tarieven zijn excl. 21% BTW en met een minimum van 15u/maand.

Halftijds

15 tot 160u/maand
15 Per uur
  •  

Voltijds

Vanaf 160u/maand
13 Per Uur
  •  
vragen of twijfels?

Probeer het gewoon uit

Wanneer je belangrijke taken aan buitenlandse medewerkers uitbesteedt, heb je misschien vragen over de inzetbaarheid, doeltreffendheid of de taal. Daarom bieden we je graag de kans om het eerst, zonder grote investering, uit te proberen zodat wij je kunnen overtuigen dat deze zorgen nergens voor nodig zijn.

Zoek verder naar een lokale freelancer/medewerker

Je hebt die vaste medewerker of lokale medewerker nog niet gevonden? Probeer dan in afwachting onze offshore assistants uit: misschien blijkt die aanwerving zelfs helemaal niet nodig!

Probeer onze werkkrachten uit

Tast de mogelijkheden af en ervaar zelf hoe goed dit voor jouw bedrijf kan werken.

Drie werkdagen gratis

Koop 30 prestatie-uren (€ 450) en wij doen er tot 3 werkdagen initiële inwerktijd gratis bij. Kortom, voor € 450 ontdek jij of je jarenlang duizenden euro's per maand kunt besparen.

Kies wat bij je past

Onze freelancers bieden je alle flexibiliteit. Pay as you go: koop uren aan en laat ze maximaal renderen. 2u/week, 2u/dag, voltijds, ... Jij kiest, wij regelen de rest.

Dit kunnen we voor je doen

Klantendienst

Jullie mailbox opvolgen en het leeuwendeel (85%) van alle problemen, netjes opgelost.

Customer support

Mailbox, live chat ondersteuning, reageren op social media comments/berichten, klantenbeoordelingen opvolgen
Lees meer

Dataverwerking

Dagprijzen van grondstoffen opvolgen en updaten. Studie- of enquêteresultaten verwerken.

Dataverwerking

Updaten van databanken, productdata, documentcontrole, ...
lees meer

Concurrentie analyse

Opvolging wijzigingen in aanbod en tarieven van concurrenten. Dagelijks wijzigingen in vastgoedaanbod van diverse makelaarswebsites opvolgen.

Statistieken bijhouden

De vinger aan de pols houden
lees meer

Administratie

Verwerking formulieren, indienen aangiftes, opvragen informatie bij leveranciers, medewerkers of klanten, ...

Administratie

Repetitief administratief werk op maat van jouw wensen en specifieke situatie
lees meer

Planning

Opmaak planning op basis van variabelen. Serviceteam, schoonmaakteam, planning volgens beschikbaarheid, locaties en noden, ...

Planning

Agendaplanning medewerkers of evenementen volgens noodzaak, beschikbaarheid en andere variabelen
lees meer

Beperk je niet tot onze voorbeelden

Beperk je niet tot onze voorbeelden. Doorgaans zijn taken die aan deze punten voldoen prima geschikt voor ons

  • Repetitief

    Eenzelfde taak moet meermaals worden verwerkt zoals documenten inboeken, aangiftes, dataverwerking, producten updaten, emailondersteuning, ...

  • Volume

    Voor alles wat jou flink wat tijd kost en van ander belangrijker werk afhoudt.

  • Voor lange of onbepaalde duur

    Voor al je taken die maandenlang doorlopen of gewoon voor altijd moeten gebeuren

  • Mag gerust met uitdaging

    Ja, je mag ons laten copy/pasten maar wil je ons zien schitteren?
    Geef ons dan eerstelijns klantenondersteuning, uitdagende planningpuzzels, een flink stuk van je inboekwerk, laat ons wat social media inhoud maken en aangiftes met best wat elementen om mee rekening te houden indienen.

Zo gaan we te werk

1

Hallo!

Hoe kunnen we je helpen? Jouw wensen: daar beginnen we mee.

2

Start

We brengen de nodige tools, skills en werkuren in kaart. 

3

Briefing

We leren hoe we jouw taken moeten uitvoeren.

4

Uitvoeren

Onze medewerkers gaan met die instructies aan de slag.

5

Herhaling

Opdracht volbracht? We staan klaar voor terugkerende taken.

Onze mensen staan klaar voor je

Altijd een aanspreekpunt in binnen- en buitenland. Een unieke samenwerking van
Vlaamse innovatie en offshore efficiëntie.
Frederic De Schryver

Bestuurder
Lokeren, Belgie

Cess Manalo

Onboarding & training
Manila, Philippines

Geneva Martinez

Quality officer
Manila, Philippines

Laten we kennismaken

Samenwerken?

Laten we praten. Fysiek of virtueel.
Samen vergelijken we jullie uitdagingen met onze mogelijkheden.

Zetel

SmartFlash BVBA
Bergendriesstraat 39
9160 Lokeren, België
BTW BE 0478.105.179

Email

info@optimareach.com

Bellen

+32 474571923

Administratieve freelancer blog

Working with Filipinos: A Mix of Fun, Efficiency, and Bayanihan Spirit!

Working with Filipinos: A Mix of Fun, Efficiency, and Bayanihan…

A group of smiling Filipinos giving a thumbs-up, with the…

Waarom Investeren in een Virtuele Assistent een Game Changer is

Waarom Investeren in een Virtuele Assistent een Game Changer is

“Achter elk succesvol project staat een team, vaak onzichtbaar, maar…

Hoe administratieve freelancers kunnen helpen omgaan met inflatie, nakende recessie en loonindexaties

Hoe administratieve freelancers kunnen helpen omgaan met inflatie, nakende recessie…

In onze hedendaagse zakenwereld zijn er maar weinig zekerheden. Wat…

Waarom Belgische en Nederlandse Bedrijven Administratieve Taken Zouden Moeten Uitbesteden aan de Filipijnen

Waarom Belgische en Nederlandse Bedrijven Administratieve Taken Zouden Moeten Uitbesteden…

In de huidige competitieve bedrijfsomgeving is het essentieel om operaties…

Transport assistent

Transport assistent

In de moderne zakenwereld streven bedrijven er voortdurend naar om…

optimareachlogo3000-1000white
OptimaReach is een initiatief van SmartFlash BV
Bergendriesstraat 39
9160 Lokeren, België
BTW BE 0478 105 179
© 2023 OptimaReach by SmartFlash BV.